Food ERP Software

Modules

Track & Trace

De software van Twaka maakt het mogelijk om zowel op order- batch als productniveau te volgen en traceren. Dit is essentieel voor het snel en nauwkeurig identificeren van producten en het uitvoeren van recalls. Het vaststellen van de herkomst van uw product tijdens het ondergaan van een audit is in een oogwenk geregeld. Hierdoor waarborgt u niet alleen de voedselveiligheid, maar kunt u ook snel en effectief reageren op incidenten of vragen over de herkomst van uw producten.

Inkoop

Met de inkooporder functionaliteit is het mogelijk om inkopen te doen bij jouw leveranciers. Wanneer de bestelde goederen gelost worden, weet je exact wat er geleverd zou moeten worden en is dit gemakkelijk te controleren tijdens de levering. Ook is het mogelijk om weegschalen te koppelen waardoor eventuele verschillen in de levering zichtbaar worden. Tijdens het inboeken worden er automatisch batches gegenereerd om te kunnen gebruiken in de productie en verkoop en de traceerbaarheid te waarborgen.

Voorraad

De voorraadbeheermodule van Twaka biedt een helder overzicht in uw huidige voorraadniveaus. Voorraden kunnen netjes gecategoriseerd worden om overzicht te creëren. Met filtering op bijvoorbeeld THT-datums kun je snel de minst-houdbare producten in je voorraad identificeren. Ook externe voorraden bij, bijvoorbeeld, externe vrieshuizen kunnen meegenomen worden in dit overzicht. Met een mobiele scanner wordt de voorraad tijdens het orderpicken automatisch bijgewerkt, wat resulteert in verhoogde efficiëntie en verminderd risico op fouten.

Productie

Deze module stelt u in staat om uw productie te plannen op basis van historische data en informatie. Door middel van forecasting optimaliseert u het productieproces, waardoor u nauwkeuriger en efficiënter kunt anticiperen op toekomstige productiebehoeften. Op de werkvloer geven onze schermen een helder overzicht van de werkinstructies en de artikelen die nodig zijn om het betreffende product te produceren. Met gebruik van barcodescanners kunnen de batches van alle gebruikte ingrediënten geregistreerd worden op de productieorders. Ook hier kan de verbruikte hoeveelheid gewogen worden, en wordt de voorraad geüpdatet.

Verkoop

Bij Twaka vinden we het belangrijk dat onze oplossing de gebruikers zoveel mogelijk ontlast. Automatisering en slimme koppeling zijn daarom erg belangrijk. Tijdens het maken van een verkooporder voorziet onze software je daarom van voorstellen voor recent bestelde artikelen, standaard-bestellijsten en uitgebreide prijslijst mogelijkheden. Wanneer je gebruik maakt van een orderplatform voor bijvoorbeeld horeca-klanten dan maken we daar een koppeling mee. Ook is de verkoopmodule uit te breiden met Electronic Data Interchange (EDI), waardoor het mogelijk is om gegevens elektronisch uit te wisselen met handelspartners voor een gestroomlijnd orderproces.

Artikelbeheer

De module artikelbeheer biedt een gedetailleerd kwantitatief beheer van recepturen, ingrediënten en allergenen. Het systeem bevat een geïntegreerde NEVO-tabel, waarmee voedingswaarden automatisch worden berekend en opgeslagen. Hierdoor kunnen bedrijven de samenstelling van hun producten nauwkeurig vastleggen en automatisch productdeclaraties genereren. De module registreert ook vochtverlies, wat essentieel is voor een nauwkeurige productiecontrole.

Administratie

Ter ondersteuning aan de goederenstroom door uw bedrijf is het van belang dat relaties goed beheerd worden, financiële aspecten beheerd worden en dat er controle is over de facturatie. De administratie wordt door het gebruik van Twaka ERP een stuk gemakkelijker. Facturen kunnen automatisch gegenereerd worden en zelfs automatisch verstuurd worden. Indien gewenst kan de facturatie geïntegreerd met uw bestaande boekhoudpakket middels geautomatiseerde doorboeking. Vereenvoudig uw financiële processen en behoud controle over uw boekhouding met Twaka.

Rapportage

Met op maat gemaakte rapportages wordt relevante informatie voor uw bedrijf overzichtelijk weergegeven. Maak ook gebruik van automatische updates, zoals wekelijkse financiële overzichten, die per e-mail of andere methoden worden verzonden. Onze ingebouwde analysetools geven je snel inzicht in gerealiseerde resultaten en helpen je de juiste keuze te maken voor je bedrijf. Voor uitgebreide dashboard en analysefunctionaliteit is het mogelijk om data beschikbaar te stellen aan bijvoorbeeld Power BI of Qlik Sense.

QC & QA

De module Kwaliteitscontrole van Twaka omvat Critical Control Points (CCPs) voor het controleren van kwaliteit van producten. Door bewerkingen te borgen, worden alle stappen in de juiste volgorde uitgevoerd, wat essentieel is voor een grondige kwaliteitscontrole in uw productieproces. Zo wordt het makkelijker om te voldoen aan je bedrijfsnormen zoals FSSC 22000.

Transport

Wanneer orders gereed zijn voor transport kunnen deze op transportlijsten gesorteerd worden. Twaka genereert op basis van de verschillende auto’s en routes een lijst van losadressen die in de auto terug te vinden is. Gedurende een rit kan de status van de lossingen live bijgehouden worden en kan de chauffeur in zijn app ook emballageretouren registreren bij de betreffende klant. Deze zijn direct weer inzichtelijk bij administratie.

Koppelingen

Onze oplossing is te koppelen met transportapplicaties, BI platformen, orderplatformen, boekhoudpakketten en andere oplossingen. We maken hiervoor gebruik van verschillende technologieën. Neem contact met ons op wanneer je een specifieke wens hebt, dan kijken we of we hier invulling aan kunnen geven.

Waarom kiezen voor Twaka?

Bij Twaka doen we graag waar we goed in zijn. Daarom ligt onze focus op de voedselindustrie, waar ons team jarenlange ervaring in heeft. We begrijpen dat er diverse productieprocessen mogelijk zijn en dat er niet één juiste manier van werken is. Onze flexibele software stelt ons in staat om modules aan te passen aan uw huidige werkwijze, zodat u niet uw hele bedrijfsproces hoeft om te gooien bij de implementatie van onze software. Samen met u brengen we het huidige proces in kaart, zoeken we naar verbeteringen en bekijken we hoe onze software daaraan kan bijdragen.

• Jarenlange ervaring in de voedselindustrie
• Aanpasbare modules
• Functionaliteiten specifiek afgestemd op food
• Persoonlijk contact