P. van Essen zet stappen voor de toekomst met Twaka Food Software

Vleesbedrijf P. van Essen uit Raalte is al meer dan 30 jaar een vertrouwde naam in de sector en heeft de ambitie om nog vele jaren door te gaan. Met de tweede generatie inmiddels aan het roer, is het bedrijf de laatste jaren flink gegroeid. Om klaar te zijn voor de toekomst, heeft P. van Essen besloten hun huidige softwarepakket in te ruilen voor Twaka, dat beter aansluit bij hun visie en bedrijfsdoelen.

Meer overzicht en kennis binnen de productie

Twaka heeft voor P. van Essen een softwareoplossing samengesteld die zowel de backoffice als de productieprocessen ondersteunt. Het systeem biedt inzicht in onder andere inkoopbeheer, voorraadbeheer van grondstoffen en producten, productieorders, en traceerbaarheid van producten. Ook is er een koppeling met het boekhoudsysteem, wat het facturatieproces eenvoudiger maakt. Naast de software wordt er nieuwe hardware geïnstalleerd, zoals computers met touch panels, printers en scanners. Door deze nieuwe hardware worden de verplichte registraties minder arbeidsintensief, is de traceerbaarheid verbeterd en hebben ze meer controle over hun voorraadbeheer. Dit zorgt voor tijdsbesparing en een efficiëntere manier van werken.

Denny van Essen vertelt: “We moeten nu vaak nog snel de vriezer of het kruidenlokaal in om te kijken of we bepaalde producten op voorraad hebben. Dat kost ons veel tijd en zorgt voor onzekerheid. Met Twaka krijgen we een beter overzicht, waardoor het werk makkelijker wordt en we minder frustraties hebben.” Bryan van Essen voegt daaraan toe: “Met een actueel beeld van onze voorraden besparen we enorm veel tijd en hoeven we geen ‘nee’ meer te verkopen aan onze klanten. Deze software gaat zichzelf zeker terugverdienen.”

Twaka biedt zekerheid en continuïteit

P. van Essen had al het een en ander over Twaka gelezen en informatie ingewonnen bij andere leveranciers. Toen ze contact opnamen met Edwin, kwam het gesprek op gang. Na verschillende gesprekken, ook met andere aanbieders, viel de keuze uiteindelijk op Twaka. Belangrijkste reden hiervoor was de toekomstbestendigheid van de software en de organisatie van Twaka. Het team is betrouwbaar en niet afhankelijk van een paar mensen, wat vertrouwen biedt.

Paul van Essen legt uit: “Bij Twaka zie je dat ze willen blijven groeien en zich verder ontwikkelen. Dat is precies wat we zoeken in een partner: iemand die met ons meegroeit en niet na een paar jaar ‘nee’ verkoopt omdat de software verouderd is.” Zijn zoons, Denny en Bryan, voegen hieraan toe: “We willen met ons bedrijf up-to-date blijven en voorop lopen met nieuwe ontwikkelingen, niet alleen nu, maar ook over 15 jaar.”

Met de keuze voor Twaka is P. van Essen klaar voor de toekomst, met software die met hen meegroeit en hen ondersteunt in hun ambities.